KONSEP SITEM INFORMASI

A. KONSEP DASAR SISTEM


Suatu sistem pada dasarnya adalah sekolompok unsur yang erat hubungannya satu dengan yang  lain, yang  berfungsi bersama­sama  untuk  mencapai tujuan tertentu.Secara  sederhana,suatu sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan atau himpunan dari unsur, komponen, atau 
variabel yang terorganisir, saling berinteraksi, saling tergantung satu sama lain, dan terpadu.
Dari defenisi ini dapat dirinci lebih lanjut pengertian sistem secara umu, yaitu : 
1. Setiap sistem terdiri dari unsur­unsur
2. Unsur­unsur tersebut merupakan bagian terpadu sistem yang bersangkutan.
3. Unsur sistem tersebut bekerja sama untuk mencapai tujuan sistem.
4. Suatu sistem merupakan bagian dari sistem lain yang lebih besar.


B. KONSEP DASAR INFORMASI


     Secara umum informasi dapat didefinisikan sebagai hasil dari pengolahan data dalam suatu 
bentuk  yang  lebih  berguna  dan lebih  berarti bagi penerimanya  yang  menggambarkan suatu 
kejadian­kejadian yang  nyata  yang  digunakan  untuk  pengambilan keputusan. Informasi 
merupakan data  yang telah diklasifikasikan atau diolah  atau  diinterpretasi untuk  digunakan 
dalam proses pengabilan keputusan.


C. KONSEP DASAR SISTEM INFORMASI


     Sistem informasi adalah  suatu  sistem dalam suatu  organisasi yang  mempertemukan 
kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi operasi organisasi yang bersifat 
manajerial dengan kegiatan strategi dari suatu  organisasi untuk  dapat menyediakan kepada
pihak luar tertentu dengan informasi yang diperlukan untuk pengambilan keputusan.
Sistem  informasi dalam suatu  organisasi dapat dikatakan  sebagai  suatu  sistem yang 
menyediakan informasi bagi semua tingkatan dalam organisasi tersebut kapan saja diperlukan.
Sistem ini menyimpan, mengambil, mengubah, mengolah dan mengkomunikasikan informasi 
yang diterima dengan menggunakan sistem informasi atau peralatan sistem lainnya.


II. KOMPONEN DAN ELEMEN SISTEM INFORMASI


A. KOMPONEN SISTEM INFORMASI
     Sistem informasi terdiri dari komponen­komponen yang  disebut blok  bangunan (building 
blok), yang  terdiri dari  komponen input, komponen model, komponen output, komponen 
teknologi, komponen hardware, komponen software, komponen basis data, dan komponen 
kontrol. Semua komponen tersebut saling berinteraksi satu dengan yang lain membentuk suatu 
kesatuan untuk mencapai sasaran.
1. Komponen input 
    Input mewakili data  yang masuk kedalam sistem informasi. Input disini termasuk metode 
   dan media  untuk  menangkap  data  yang  akan dimasukkan, yang  dapat berupa  dokumen­
   dokumen dasar.
2. Komponen model 
    Komponen ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika, dan model matematik  yang  akan 
    memanipulasi data  input dan data  yang  tersimpan di basis data  dengan cara  yag  sudah 
    ditentukan untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan.
3. Komponen output 
    Hasil dari sistem informasi adalah keluaran yang merupakan informasi yang berkualitas dan 
    dokumentasi yang berguna untuk semua pemakai sistem.
4. Komponen teknologi 
    Teknologi merupakan “tool box”  dalam sistem informasi, Teknologi digunakan untuk 
    menerima  input, menjalankan  model, menyimpan dan mengakses data, neghasilkan dan 
    mengirimkan keluaran, dan membantu pengendalian dari sistem secara keseluruhan.
5. Komponen hardware 
    Hardware berperan penting sebagai suatu media  penyimpanan vital bagi sistem informasi.
    Yang berfungsi sebagai tempat untuk  menampung  database atau  lebih  mudah dikatakan 
    sebagai sumber  data  dan informasi untuk  memperlancar dan mempermudah kerja  dari 
    sistem informasi.
6. Komponen software 
    Software  berfungsi sebagai tempat untuk  mengolah,menghitung  dan memanipulasi data 
    yang diambil dari hardware untuk menciptakan suatu informasi.3 
7. Komponen basis data 
    Basis data (database)  merupakan  kumpulan data  yang saling  berkaitan dan berhubungan 
    satu dengan yang lain, tersimpan di pernagkat keras komputer dan menggunakan perangkat 
    lunak  untuk  memanipulasinya.  Data  perlu  disimpan dalam basis data  untuk  keperluan 
    penyediaan informasi lebih  lanjut. Data  di dalam basis data  perlu  diorganisasikan 
    sedemikian rupa supaya informasi yang dihasilkan berkualitas. Organisasi basis data yang 
    baik  juga  berguna  untuk  efisiensi kapasitas penyimpanannya. Basis data  diakses atau 
    dimanipulasi menggunakan perangkat lunak  paket yang  disebut DBMS  (Database 
    Management System).
8. Komponen kontrol 
    Banyak hal yang dapat merusak sistem informasi, seperti bencana alam, api, te,peratur, air,
    debu, kecurangan­kecurangan, kegagalan­kegagalan sistem itu  sendiri, ketidak  efisienan,
    sabotase dan lain sebagainya. Beberapa pengendalian perlu dirancang dan diterapkan untuk 
    meyakinkan bahwa hal­hal yang dapat merusak sistem dapat dicegah ataupun bila terlanjur
    terjadi kesalahan­kesalahan dapat langsung cepat diatasi.


       Sistem informasi terdiri dari elemen­-elemen yang  terdiri dari orang, prosedur, perangkat 
    keras, perangkat lunak, basis data, jaringan komputer dan komunikasi data. Semua elemen ini 
    merupakan komponen fisik.
1. Orang 
    Orang  atau  personil yang  di maksudkan yaitu  operator komputer, analis sistem,
    programmer, personil data entry, dan manajer sistem informasi/EDP 
2. Prosedur 
    Prosedur merupakan  elemen fisik. Hal ini di sebabkan  karena  prosedur  disediakan  dalam 
    bentuk  fisik seperti buku  panduan dan  instruksi. Ada  3  jenis prosedur  yang dibutuhkan,
    yaitu instruksi untuk pemakai, instruksi untuk penyiapan masukan, instruksi pengoperasian 
    untuk karyawan pusat komputer.
3. Perangkat keras
    Perangkat keras bagi suatu  sistem informasi terdiri atas komputer  (pusat pengolah, unit 
    masukan/keluaran), peralatan penyiapan data, dan terminal masukan/keluaran.
4. Perangkat lunak 
    Perangkat lunak dapat dibagi dalam 3 jenis utama :
a.  Sistem perangkat lunak umum, seperti sistem pengoperasian dan sistem manajemen data 
     yang memungkinkan pengoperasian sistem komputer.
b.  Aplikasi perangkat lunak umum, seperti model analisis dan keputusan.
c.  Aplikasi pernagkat lunak  yang  terdiri atas program yang secara spesifik  dibuat untuk 
     setiap aplikasi.
5. Basis data 
    File  yang  berisi program dan data  dibuktikan dengan adanya  media  penyimpanan secara 
    fisik seperti diskette, hard disk, magnetic tape, dan sebagainya. File juga meliputi keluaran 
    tercetak dan catatan lain diatas kertas, mikro film, an lain sebagainya.
6. Jaringan komputer 
    Jaringan komputer  adalah sebuah kumpulan komputer, printer  dan peralatan lainnya  yang 
    terhubung dalam satu kesatuan. Informasi dan data bergerak melalui kabel­kabel atau tanpa 
    kabel sehingga memungkinkan pengguna jaringan komputer dapat saling bertukar dokumen 
    dan data.5 
7. Komunikasi data 
    Komunikasi data  adalah merupakan bagian dari telekomunikasi yang  secara  khusus
    berkenaan  dengan  transmisi atau  pemindahan  data  dan informasi diantara 
    komputerkomputer  dan piranti­piranti yang  lain dalam bentuk  digital yang  dikirimkan 
    melalui media komunikasi data. Data berarti informasi yang disajikan oleh isyarat digital.
    Komunikasi data  merupakan bagian vital dari suatu  sistem informasi karena  sistem ini 
    menyediakan infrastruktur yang  memungkinkan komputer­komputer  dapat berkomunikasi 
    satu sama lain.